1. 快速生成复杂Excel公式/函数
适用场景： 想要实现数据统计，但不知道用什么函数，或者函数总是报错。
提示词模板： “我正在使用 [Excel / 飞书表格 / 钉钉表格]。我有一张表格，第 [A] 列是 [员工姓名]，第 [B] 列是 [入职日期]，第 [C] 列是 [部门]。 我现在需要实现：[计算每位员工截至今天的工龄（满几年）/ 根据部门自动匹配对应的餐补标准]。 请直接告诉我应该使用什么公式，并说明把这个公式粘贴在哪个单元格（比如D2），以及公式里每个参数的意思，确保小白也能看懂。”
2. 多表数据比对与查重（VLOOKUP / XLOOKUP）
适用场景： 核对两张表（如：公司员工名单 vs 已经提交体检的人员名单），找出遗漏或重复项。
提示词模板： “我需要比对两张表格的数据： 表格1（Sheet1）是 [全公司员工名单]，主键在 [A列（工号）]； 表格2（Sheet2）是 [已报名参加活动的人员名单]，主键也在 [A列（工号）]。 请给我写一个公式，帮我在表格1的 [E列] 标记出‘哪些人已经报名，哪些人未报名’。请提供最简单可靠的函数，并附上操作步骤。”
3. 数据清洗与规范化（提取、拆分、去空格）
适用场景： 拿到的数据很乱（比如：姓名和电话挤在同一格、身份证号格式不对、包含多余空格）。
提示词模板： “我拿到的Excel数据格式很乱。第 [A] 列的单元格内容格式为：‘[张三-行政部-13800000000]’。 我想把它们拆分成三列：[B列为姓名，C列为部门，D列为电话]。 请提供两种方法：1. 不用代码，只用Excel自带功能（如分列或快捷键）怎么操作？ 2. 如果用公式提取该怎么写？”
4. 自动化VBA / Python脚本（批量处理与合并表格）
适用场景： 各部门发来了20个结构相同的Excel表格，需要合并成一张总表，或者批量重命名。
提示词模板： “我是一个Excel小白，需要处理一个重复性工作：[我文件夹里有30个格式一模一样的各部门考勤表，需要把它们合并到一张总表中]。 请写一段可以直接使用的 [VBA代码 / Python代码]，并一步一步教我如何在Excel里打开宏/VBA编辑器、粘贴代码并运行它。请加上详细的注释。”
5. 快速生成规范的行政表格框架（零起点建表）
适用场景： 领导突然要一份“办公用品领用登记表”或“固定资产盘点表”，不知道怎么设计字段。
提示词模板： “我是公司行政，现在需要设计一张规范、专业的 [固定资产盘点表 / 员工入职表单 / 办公用品采购明细表]。 请帮我设计这张表格的结构：
- 列出表头应该包含的所有核心字段（如：资产编号、领用部门等）；
- 告诉我哪些字段适合设置数据验证（下拉菜单），并给出下拉菜单的选项建议；
- 直接生成一个Markdown表格示例，方便我复制粘贴。”
💡 行政人员提问的小技巧：
- 带上软件版本： 提示词里明确写出你是用的是 Excel 2016、WPS 还是 飞书/钉钉在线表格，因为不同软件的函数支持（如
XLOOKUP）和操作路径略有差别。 - 给出假数据（脱敏）： 提问时可以给AI看1-2行样例数据（如：
张三 | 行政部 | 2023-01-01），AI写出的公式准确率会飙升90%。
你可以挑一个你最近刚好要处理的表格任务，直接把括号里的内容替换掉去试试看！如果需要针对某个特定的表格问题（比如做考勤计算或动态看板），也可以告诉我具体的表头，我帮你现场定制指令！